深圳展览设计浅谈会展信息化建设的必要性
时间：2015-01-06 17:28:53 来源：华冠展览
近十几年我国会议业开展日新月异，从硬件到软件，全部会议产业链的上中下游都有明显的改进！可是会议的计算、评价开展相对缓慢，不能不说是一块短板。木桶理论大家都应该晓得，从这一点说会议信息化建造已迫在眉睫！！会议信息化建造效果巨大：
1.计算分析的需求
会议信息化能把会议业的开展数据化，更实在，更科学！经过数据计算分析咱们晓得2000年曾经我国会议业的什么状况和2000年以后什么状况；也能晓得南边会议业的开展状况和北方会议业的开展状况并能比照；能晓得全部会议职业的开展状况和遇到的疑问，也能晓得某一职业界的会议项目开展状况和遇到的疑问，更能晓得单个会议项目的详细状况。
2.会议评价的重要东西
会议评价作业通常经过无形的商品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可。会议信息化建造的效果恰是会议评价的重要参数，会议信息化是会议评价的重要办法和路径。
3.有利于会议决议计划人员的正确决议计划
会议数据通常能反映出一些信息，这些信息是决议计划人员的重要决议计划依据。这儿举一个例子：具联展软件的查询显示，展览会中80%以上的参展公司和观众都更为关怀职业将来的开展趋势，以及那些最为重要的专业人士定见（材料源自王涛老师的博客)。这条计算数据能让决议计划人员作出下届展会多展出新商品，多约请职业闻名专家，多总结将来趋势等这样的决议计划。
4.有利于会议管理人员的科学管理
会议数据折射出的信息对管理人员的效果也很大，首先能防止客户因事务员的离职而损失，其次能发现一样类型的客户和观众并采纳相应的办法，比方有的客户和观众每年都来，如何保住？有的客户和观众曾经每届都来就这届没来，如何再保护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，如何招引过来？有的观众展会3天每天都来，如何发现他的需求并协助完成？等等。
5.理论研讨的参阅效果
会议立异研讨需求必定的科学根底，而会议信息化建造正巧为会议立异研讨提供了科学的研讨根底。
6.线下展会的持续和延伸
会议信息化建造不单单局限于会议数据的计算分析，更在于线上电子商务的增值效劳。这种电子商务的渠道是线下展会的持续和延伸，满意了客户多种宣传交易的渠道，并能促进线下没有成交的事务和交易。不可否认，电子商务展会的开展好像使线下展会危机四伏，可是请不要忘掉“危”和“机”并存，能够彼此转化。
